Paradise Hotel 2025

Paradise Hotel er tilbake og søker deltakere som er klare for sitt livs opplevelse, i solfylte Mexico!

Personvernerklæring for «Paradise Hotel» sesong 18

1. Introduksjon
Vi i Mastiff tar ditt personvern på alvor. Vi har rutiner, sikkerhetstiltak og internkontroll for å påse at dine
personopplysninger blir behandlet på en sikker og god måte og i henhold til EUs generelle
personvernforordning (heretter GDPR).

Denne erklæringen forklarer deg hvordan vi behandler personopplysninger, hvorfor de behandles, på hvilket
grunnlag og hvilke rettigheter du har som den registrerte etter GDPR.Hvis du har spørsmål om Mastiffs behandling av dine personopplysninger, eller ønsker å utøve dine rettigheter som den registrerte, kan du kontakte oss på epost helena.vickhoff@mastiff.no.

2. Om Mastiff
Denne generelle personvernerklæringen gjelder Mastiff AS med organisasjonsnummer 964 714 851 og
Mastiff Entertainment AS med organisasjonsnummer 968 573 713 (heretter samlet omtalt som Mastiff). Det
er Mastiff som er behandlingsansvarlig for behandlingen av dine personopplysninger. Mastiff er del av Banijay Group med hovedkontor i Frankrike. Banijay Group er et konsern som består av over 120 produksjonsselskap i 22 territorier som angitt her.
Personvernerklæringen gjelder generelt for Mastiffs behandling av personopplysninger til ansatte i Mastiff.
I tillegg gjelder den som generell personvernerklæring for deltagere, skuespillere eller andre medvirkere
som det blir tatt opptak av (samlet omtalt som «Deltager») eller søkere eller andre som gir uttrykk for
interesse for disse rollene («Søker») i Mastiffs produksjoner for TV-program og realityserier (heretter
«Produksjoner»).

For enkelte produksjoner utarbeides det egne personvernerklæringer som presiserer opplysningene i denne
generelle personvernerklæringen, f.eks. hvilket selskap som er produksjonsselskap (behandlingsansvarlig
for personopplysningene som behandles for produksjonen) og hvilke databehandlere.

3. Behandling av personopplysninger
Mastiff tar ditt personvern på alvor og vil behandle dine personopplysninger på en sikker, konfidensiell og
fortrolig måte. For å sikre dette på en best mulig måte har Mastiff foretatt forskjellige tekniske og
organisatoriske tiltak.

Mastiffs behandling av dine personopplysninger er i tråd med gjeldende personvernlovgivning. Som
behandlingsansvarlig følger Mastiff disse prinsippene:
• Behandlingen er lovlig, rettferdig, gjennomsiktig og forholdsmessig i forhold til formålene med
behandlingen;
• Personopplysningene samles inn for spesifikke, uttrykkelig angitte og berettigede formål, er
adekvate, relevante og begrenset til disse formålene og viderebehandles ikke på en måte som er
uforenlig med disse formålene;
• Personopplysningene er korrekte og nødvendig oppdaterte og lagres slik at det ikke er mulig å
identifisere de registrerte i lengre perioder enn det som er nødvendig for formålene med
behandlingen;
• Behandlingen er sikret med tilstrekkelig sikkerhet for personopplysningene
• Mastiff har tiltak for å sikre personopplysningene mot uautorisert tilgang og bruk

4. Personopplysninger som behandles
4.2 Søkere
Når du sender en søknad om å delta i en av våre Produksjoner, deler du som Søker dine
personopplysninger du velger å dele med oss. Mastiff behandler personopplysningene i søknaden for å
avgjøre om du passer inn i Produksjonen. Alle personopplysninger som fremgår av søknaden din og
eventuelle tilleggsopplysninger som gis etter søknad er sendt, kan inngå i vurderingen av din deltagelse i
Produksjonen.

Dette er personopplysninger om deg som Søker som vi må behandle for å vurdere om vi kan inngå en
avtale med deg, og det er derfor avtale som utgjør vårt behandlingsgrunnlag. Dersom vi ber om ditt
samtykke for innsamling av særlige kategorier av personopplysninger som er nødvendig for å vurdere deg
som søker, eller for innsamling av personopplysninger eller andre behandlinger som ikke er nødvendig for
å vurdere deg som Søker til den Produksjonen du har søkt på, vil samtykke utgjøre behandlingsgrunnlag.
Ditt samtykke kan du når som helst trekke tilbake ved å kontakte oss.

Hvilke personopplysninger Mastiff samler inn om deg i forbindelse med våre Produksjoner, vil variere fra
produksjon til produksjon. Det vil fremgå av søknaden til Produksjonen hvilke personopplysninger Mastiff
samler inn om deg i forbindelse med Produksjonen. Som en del av søknaden vil du normalt bli bedt om
følgende personopplysninger: Fullt navn, fødselsdato, adresse, epostadresse, telefonnummer, bilde og
alder.Du vil også kunne bli bedt om ytterligere personopplysninger som vil være relevante for den spesifikke
Produksjonen, som for eksempel høyde, vekt, erfaring, yrke, studievalg, boligtype, økonomisk situasjon,
profilnavn i sosiale medier, sivilstatus, familierelasjoner, interesser og eventuell annen informasjon du
ønsker å dele med oss. I visse søknader vil du også få muligheten til å sende inn en video eller fotografier
av deg selv dersom du ønsker det.

I noen Produksjoner vil du også bli bedt om å gi oss det som anses som særlige kategorier
personopplysninger. Dette kan være opplysninger om helse, din seksuelle legning, religion eller ditt
livssyn. Dersom du deler slike opplysninger med oss, anses det som at du har gitt oss ditt uttrykkelige
samtykke til at vi kan behandle slike opplysninger videre for å oppnå formålet med Produksjonen samt
oppfylle våre rettslige forpliktelser og avtaleforpliktelser.
Dersom du går videre i utvelgelsesprosessen, vil det kunne bli aktuelt å be om samtykke for at Mastiff for
eksempel kan foreta en bakgrunnssjekk. I så fall vil vi kunne få ytterligere personopplysninger fra firmaer i
EU/EØS området som driver med bakgrunnssjekker. Mastiff behandler slike personopplysninger for å
avdekke om det er en sikkerhetsrisiko for Søkere eller andre deltakere om slik person blir Deltager i
produksjonen.

4.3 Deltagere
Når du er Deltager vil Mastiff, i tillegg til personopplysningene nevnt ovenfor, behandle video-, bilde og/eller
lydopptak som Mastiff eller en av våre underleverandører tar av deg. Formålet med å behandle
personopplysningene om deg som Deltager er at Mastiff skal kunne produsere, markedsføre og distribuere
Produksjonen. Personopplysninger som du velger å dele med Nordisk Banijay før og under opptak av Produksjonen, vil
kunne bli brukt i Produksjonen og markedsføringen av den, og det gjelder både alminnelige og særlige
kategorier personopplysninger.

For Deltagere vil Mastiffs behandlingsgrunnlag være avtalen mellom deg og Mastiff. For
behandlingsaktiviteter utover det som følger av avtalen og der det ikke foreligger annet
behandlingsgrunnlag, kan det innhentes samtykke for ytterligere behandlingsaktiviteter. Der samtykke
utgjør behandlingsgrunnlag kan det når som helst trekkes tilbake ved å kontakte oss.

Det kan forekomme situasjoner der Mastiff vil behandle personopplysninger fordi Mastiff har en berettiget
interesse av å gjøre det, for eksempel i visse produksjoner eller i forbindelse med verserende rettstvister
hvor bevis må fremlegges selv om disse kan inneholde personopplysninger.
Visse personopplysninger Mastiff behandler vil utelukkende behandles for journalistiske, akademiske,
kunstneriske og litterære formål, og i den forbindelse vil disse være unntatt fra store deler av lovgivningen,
herunder GDPR. Mastiff vil likevel behandle disse personopplysningene med samme grad av
konfidensialitet, integritet og sikkerhet som de øvrige personopplysningene Mastiff behandler.

5. Deling av personopplysninger
Dine personopplysninger vil kun deles med de aktørene som er nødvendig for at Mastiff skal kunne
gjennomføre søknadsprosessen samt opptak, produksjon, markedsføring og
distribusjon av Produksjonen.
Hvilke aktører disse er vil kunne variere fra produksjon til produksjon. Normalt deles dine
personopplysninger med andre selskaper i Banijay Group som Screen Media AS, bestillende kanal,
skytjenesteleverandører, reise-/flyselskap, forsikringsselskap, reklameselskap for produksjonen, aktører
som bistår ved etterarbeid og lignende som Hi5 Film AS.

I noen tilfeller vil det kunne bli aktuelt å få assistanse fra firmaer innenfor EU/EØS som driver med
bakgrunnssjekker som virksomhet. Disse vil da få opplyst navn og fødselsdato. Bruk av slike selskap
begrenses i størst mulig grad, og innsamlede data fra slike bakgrunnssjekker slettes etter Mastiff har
behandlet mottatte data for dette formålet.

For søkere til våre produksjoner vil vi i noen tilfeller benytte tredjepartsplattformer over internett. Der dette
er aktuelt vil dine personopplysninger fra søknaden kun deles med denne plattformen og lagres på serverne
de benytter. Dette vil for eksempel kunne være vår leverandør M.K. Advision Ltd. som leverer
tredjepartsplattformen Short Audition. M.K. Advision Ltd. lagrer databasen i Amazon Cloud Services som
har servere i Irland. Enhver leverandør som Mastiff bruker for å behandle personopplysninger på våre vegne, er bundet av en gyldig databehandleravtale etter GDPR for å sikre at dine personopplysninger blir behandlet og lagret på
en sikker og fortrolig måte.

6. Lagring og sletting
Mastiff har interne rutiner for sikker sletting av personopplysninger. Rutinene sikrer at dine
personopplysninger kun blir lagret så lenge Mastiff har saklig behov for dette i samsvar med denne
personvernerklæringen og gjeldende lovgivning for øvrig. Med mindre annet følger av
behandlingsgrunnlaget eller lovfestede krav Mastiff er pålagt, blir dine personopplysninger slettet når det
ikke lenger er behov for dem for det formålet de ble samlet inn til.
Som Søker kan du videre samtykke til at dine personopplysninger lagres i Mastiffs database for fremtidig
kontakt i forbindelse med andre Produksjoner i inntil tre år. Dersom du har samtykket til dette, vil Mastiff
enten be om et nytt samtykke innen tre år for å forlenge lagringstiden eller slette dine personopplysninger
når tiden løper ut.

7. Kameraovervåkning
Av sikkerhetsmessige årsaker har vi satt opp kameraer ved inngangene til kontorlokalene våre, samt
inngangen til alle datarom. Formålet med kameraovervåkningen er ivaretakelse av sikkerheten til systemer,
personopplysninger og immaterielle rettigheter, samt å forebygge og oppklare hendelser og straffbare
forhold. Kameraovervåkingen er ikke satt opp med hensikt å få fram sensitive opplysninger eller for å
overvåke de ansatte eller besøkende. Det er kun satt opp kameraer der det er behov og det er iverksatt
flere tiltak for å unngå misbruk og som skal beskytte personvernet til de ansatte og andre registrerte. Det
tas ikke opptak med lyd.

Virksomheten må også ha et behandlingsgrunnlag for å kunne gjennomføre overvåkningen. Vår vurdering
er at «interesseavveining» etter GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f utgjør behandlingsgrunnlaget for
kameraovervåkningen.

Personvern er et svært viktig anliggende i Mastiff. Kameraovervåking er likevel vurdert nyttig for å ivareta
andre sider ved personvern, som sikring av personsensitive opplysninger og vern av bygning, utstyr og
immaterielle rettigheter. Bedriften vurderer det derfor slik at kameraovervåking er nødvendig for forebygging
og oppklaring av straffbare handlinger. Tiltaket er også krevd av flere av våre europeiske kunder, vi velger
kun å innføre minimum av deres krav for å samle minst mulig informasjon.
Alle ansatte og andre registrerte informeres om at kameraovervåking finner sted. Overvåkingen er skiltet,
og det fremgår også hvem som er behandlingsansvarlig, samt kontaktinformasjon (navn og telefonnummer)
til behandlingsansvarlig.

Opptakene oppbevares i henhold til reglement, og er sikret med brukernavn og passord, samt avlåst i safe.
Det er kun sikkerhetsansvarlig som har tilgang til opptak etter tjenstlige behov.
Personopplysninger som er innsamlet ved kameraovervåkning, kan kun utleveres til andre enn den
behandlingsansvarlige dersom (i) den som er avbildet samtykker, (ii) utleveringen skjer til politiet ved
etterforskning av straffbare handlinger eller ulykker, og lovbestemt taushetsplikt ikke er til hinder for
utleveringen eller (iii) det ellers følger av lov at utlevering kan skje.
Kameraopptak slettes senest én uke etter at opptakene er gjort. I de tilfellene opptaket avdekker en
hendelse og videresendes politiet, vil det være aktuelt å ta vare på opptaket til hendelsen er oppklart, det
er politianmeldt eller det er grunnlag for å fremme et rettslig krav.

8. Dine rettigheter
Du har flere rettigheter etter GDPR som vi er opptatt av å ivareta. Du har rett til å få innsyn i dine
personopplysninger etter GDPR artikkel 15, rett til å kreve retting av feilaktige opplysninger Mastiff har lagret
om deg etter GDPR artikkel 16, rett til å kreve sletting etter GDPR artikkel 17 og rett til å kreve at
behandlingen begrenses etter GDPR artikkel 18. Dersom vilkårene i GDPR artikkel 20 er oppfylt, har du også rett til dataportabilitet. Dersom du har spørsmål eller innvendinger til hvordan Mastiff behandler dine personopplysninger, bes du
ta kontakt på epost som angitt ovenfor.

Det er også mulig å sende en offisiell klage til Datatilsynet hvis du mener Mastiffs behandling av dine
personopplysninger strider mot GDPR.

9. Informasjonskapsler (cookies)
Mastiff bruker ikke informasjonskapsler (cookies) på vår nettside.

* Jeg har lest, forstått og akseptert personvernerklæringen for castingprosessen til Paradise-produksjonen. Jeg er enig i vilkårene som er beskrevet i erklæringen, inkludert hvorfor og hvordan mine personopplysninger blir samlet inn, samt hvordan de blir brukt og beskyttet. Jeg gir med dette mitt uttrykkelige og frivillige samtykke til behandling av særlige kategorier av personopplysninger i forbindelse med produksjonen. Særlig kategori av personopplysninger kan være opplysninger om helse, religion, livssyn, seksuelle forhold, seksuell orientering, straffbare forhold og annet som er omfattet av GDPR art. 9.

* Jeg samtykker til at Mastiff Entertainment AS (Mastiff) kontakter meg i forbindelse med deltakelse i fremtidige produksjoner. Jeg samtykker derfor til at mine personopplysninger, både alminnelige og særlige kategorier, blir lagret i Amazon cloud services datasentre gjennom castingplattformen Short Audition i 3 år for å kunne bli vurdert for og kontaktet for fremtidige produksjoner i Mastiff.

< Tilbake Neste >